OFFICE MANAGER (32-40 UUR)
EMBORION, BARENDRECHT
Emborion is een energiek Barendrechts vastgoedbedrijf dat woningen en commercieel vastgoed ontwikkelt en beheert. Het is de passie van het team om een positieve en duurzame bijdrage te leveren aan de regio. Op dit moment ontwikkelt Emborion de wijk “Fruitpacking District”, dat onderdeel is van “De Stationstuinen, Barendrecht”. Als aanjager van het gebied heeft Emborion al diverse tijdelijke activiteiten opgezet, zoals restaurant Café Clementine, een sociale moestuin, evenemententerrein en een food start-up hub.
Het kantoor van Emborion is het gebouw “Kiem”, een onlangs compleet gerenoveerd kantoor te midden van waar de toekomstige wijk Fruitpacking District wordt gebouwd. Emborion deelt het pand met één andere huurder. In Kiem heeft Emborion ook een multifunctionele projectruimte, die veel gebruikt wordt door externe partijen die aan de vastgoedontwikkelingen werken.
Wij zijn op zoek naar een Office Manager die kan fungeren als het kloppend hart van het prachtige gebouw Kiem en die de spin in het web is van Emborion.
Wat ga jij doen:
Jij bent het eerste gezicht dat gasten zien bij binnenkomst. Je bent daarmee verantwoordelijk voor een warm welkom. Naast het beantwoorden van de telefoon en het bijhouden van verschillende mailboxen vervul jij ook facilitaire taken zoals de boodschappen en office supplies. De planning en organisatie van de (vergader)ruimtes in het pand vallen ook onder jouw hoede. Jouw taken beslaan daarmee de organisatie van het bedrijfsverzamelgebouw algemeen, maar daarnaast pak jij ook taken op voor team Emborion. Denk bijvoorbeeld aan de organisatie van kantoorevents, verzorgen van drankjes bij vergaderingen en van de gemeenschappelijke lunch. Gezien Emborion groeiende is, kan het zomaar zijn dat er nog diverse taken bij komen. Een proactieve en flexibele houding wordt gewaardeerd!
Wie ben jij?
Jij bent een energiek en enthousiast persoon die in de alledaagse drukte het overzicht goed kan bewaren. Je bent servicegericht en vindt het leuk om het mensen naar de zin te maken. Je werkt graag zelfstandig en staat sterk in je schoenen. Plannen, organiseren en prioriteiten stellen doe jij als geen ander. Werken in een omgeving die altijd in beweging is en waarbij jouw werkzaamheden per dag kunnen verschillen, vind jij alleen maar leuk. Daarnaast kan jij goed communiceren, bent flexibel, een absolute teamplayer en tot slot werk jij nauwkeurig en overzichtelijk.
Eisen:
- Je hebt minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau en idealiter een afgeronde opleiding in een relevante richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Representatief, een echte gastheer- of vrouw;
- Ervaring met event planning;
- Ervaring met het Office pakket is een pré;
- Idealiter ben jij woonachtig in de regio Rotterdam (standplaats Barendrecht).
Wat bieden wij:
- Een hele leuke en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is;
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 40 uur (uren en dagen samen te bepalen);
- Een marktconform salaris gebaseerd op jouw leeftijd en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een once-in-a-lifetime opportunity om onderdeel te worden van een team dat bouwt aan een compleet nieuwe wijk;
- Een klein en gezellig team waar successen altijd gevierd worden.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Parttime uren: 32-40 per week
Salaris: €2.000,00 - €3.300,00 per maand
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 05-06-2023
Verwachte startdatum: 15-06-2023
